Praktische informatie over de Groepsrondreis Trans-Siberië Expres
< Terug naar resultaten

Praktische informatie

Hoe laat moet ik op het vliegveld zijn?

Zorg dat je 4 uur voor vertrek op Schiphol bent. Niet langer dan 4 uur voor vertrek, want dan word je niet toegelaten tot de vertrekhal. Niet veel korter, want dan bestaat het risico dat je de vlucht mist. Vertrek je vanaf Eindhoven, Rotterdam of Maastricht? Zorg dan dat je 2,5 a 3 uur voor vertrek aanwezig bent. Maar kom dus zeker ruim op tijd: houd rekening met lange rijen voor de incheckbalie en de douane.  

Wij geven je daarnaast graag het volgende advies:

  • Check indien mogelijk thuis online in
  • Installeer de Schiphol app en voer jouw vluchten in. In de app kun je zien wat de wachttijden zijn, vanaf welke gate je vertrekt en wordt je op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen
  • Zorg ervoor dat je ruim van te voren aanwezig bent. Ga uit van minimaal 3 uur. check www.schiphol.nl voor actuele wachttijden
  • Sawadee heeft helaas geen invloed op de situatie op Schiphol en wij wijzen je erop dat je zelf verantwoordelijk bent voor het halen van je vlucht 



 Deskundige reisbegeleiding

Deze Trans-Siberië Expres reis wordt begeleid door een Nederlandstalige reisbegeleid(st)er of een lokale Engelssprekende reisbegeleid(st)er.

Onze reisbegeleiders zijn stuk voor stuk professioneel en gepassioneerd en hebben een intensieve, door Sawadee ontwikkelde training gevolgd. De reisbegeleiders zorgen ervoor dat de reis zo optimaal mogelijk verloopt en zijn je eerste aanspreekpunt bij vragen of opmerkingen. Zij geven je graag tips over mogelijke excursies, mooie plekjes en leuke restaurants. Onze reisbegeleiders beantwoorden graag al je vragen, maar neem zelf ook een goede reisgids mee. De reisbegeleider verwelkomt je op de bestemming bij aankomst op de luchthaven.


 Beste reistijd

image

 Trans-Siberië Expres reizen met een festival


Festival tijdens een reis

Bij data & prijzen staat er per vertrek of er een festival plaats vindt tijdens de betreffende reis. Uiteraard plannen wij met veel zorg de data en het programma van de festivalreizen. Wij willen er op wijzen dat het in een uitzonderlijk geval mogelijk is dat de lokale of nationale autoriteiten op het laatste moment alsnog het festival afgelasten of de datum wijzigen. Indien dit voor vertrek bekend is zullen we je daar uiteraard van op de hoogte brengen, dit is echter geen reden om de reis te annuleren.

 Zwaarte

  • Zwaarte van de reis

    arrow
    • 1 van 5

      Zeer lichte reis met rustige reisdagen en/of zeer lichte dagwandelingen

    • 2 van 5

      Lichte reis met mogelijk enkele langere reisdagen en/of eenvoudige dagwandelingen

    • 3 van 5

      Reis met enkele lange reisdagen en/of zwaardere (dag)wandelingen

    • 4 van 5

      Zwaardere reis, door langere reisdagen, veel verplaatsingen en/of zwaardere, meerdaagse wandelingen

    • 5 van 5

      Zware reis, door bijvoorbeeld lange reisduur, veel verplaatsingen, langere reisdagen, intensievere trekkings en in mindere mate grote cultuurverschillen

    3 van 5
  • Comfort van de overnachtingen
    arrow
    • 1 van 5

      Basic hotels, mogelijk afgewisseld met veel kampeer- en/of andersoortige overnachtingen

    • 2 van 5

      Eenvoudige hotels, mogelijk afgewisseld met meerdere kampeer- en/of andersoortige overnachtingen

    • 3 van 5

      Comfortabele hotels, mogelijk afgewisseld met enkele kampeer- en/of andersoortige overnachtingen

    • 4 van 5

      Comfortabelere, luxere accommodaties

    • 5 van 5

      Bijzondere Premium accommodaties

    3 van 5

Iedereen met een normale conditie kan deze reis maken. De reis is fysiek niet zwaar, maar houd er wel rekening mee dat de (lange) dagen in de trein intensief kunnen zijn. In de staden, waar we stops maken wandelen we regelmatig, maar nooit extensief veel of zwaar. Omdat je veel tijd doorbrengt in de coupé, is het raadzaam om iets mee te nemen om je onderweg mee te vermaken. Ook slaap je regelmatig met meerdere mensen op een kamer en deel je het sanitair. Meer informatie hierover vind je onder het kopje Verblijf & Vervoer.

 Paspoortinformatie

Als reiziger ben je zelf verantwoordelijk om over de juiste reisdocumenten (een geldig paspoort en eventuele benodigde visa) te beschikken. Hou er rekening mee dat bij sommige beroepen (o.a. @media en/of krijgsmacht) soms een andere dan de reguliere visumprocedure moet worden gevolgd. Voor reizigers met een andere dan de Nederlandse of Belgische nationaliteit kunnen afwijkende visumvoorwaarden van toepassing zijn, anders dan in onze reisbeschrijving vermeld. Indien door de desbetreffende Ambassade en/of Consulaat om persoonlijke redenen geen visum aan jou wordt toegekend, kan Sawadee Reizen niet aansprakelijk worden gesteld. Conform de ANVR-Reizigersvoorwaarden (Boekingsvoorwaarden) 2019 art. 6.4 komen onkosten voor het niet (geheel) kunnen maken van de reis vanwege het ontbreken van geldige (reis)documenten voor rekening van de reiziger. Wel kun je het risico op het buiten je schuld om niet krijgen van een visum bij sommige verzekeraars laten afdekken.

Verder dienen alleenreizende ouders en ouders met een andere achternaam dan hun (minderjarige = t/m 17 jaar) kind bij reizen buiten het Schengen-gebied te kunnen aantonen dat zij het ouderlijk gezag hebben over het meereizende kind. Denk hierbij bijvoorbeeld aan (advies Rijksoverheid en Koninklijke Marechaussee): Verklaring toestemming vakantie en kopie paspoort andere (niet-meereizende) ouder, recent uittreksel BRP kind, eventueel uitspraak met betrekking tot gezag en omgang/ouderschapsplan/geboorteakte kind. Zorg dus dat je op tijd over de juiste papieren beschikt. De Koninklijke Mareschaussee heeft extra controles aangekondigd voor deze zomer. Voor overige informatie kun je terecht op de website van de Rijksoverheid en Koninklijke Marechaussee. Voor reizigers met de Belgische nationaliteit verwijzen wij graag naar Buitenlandse Zaken.

Let op: De letter ‘O’ komt in het Nederlandse paspoortnummer niet voor. Het gaat dus altijd om het cijfer ‘0’. Dit geldt ook voor het nummer op een identiteitskaart.

 Visuminformatie

Voor deze reis moet je voor vertrek een visum aanvragen voor: Rusland, Mongolië en China. Je kunt het visum aanvragen bij de Visumcentrale in Nederland of België, waarmee Sawadee samenwerkt. Dien je aanvraag 5 weken voor vertrek in. De hiervoor benodigde formulieren vind je op: Visumcentrale-Nederland en Visumcentrale-België.

Je hebt een paspoort (of Belgische internationale reispas) nodig dat bij aankomst in Moskou nog minimaal acht maanden geldig is. Dit i.v.m. de eis die China stelt dat een paspoort zeven maanden geldig moet zijn bij binnenkomst. Ook moet je paspoort minimaal 7 lege pagina's hebben (2 voor Rusland, 2 voor Mongolië en 3 voor China)

Voor het kopen van de treinkaartjes zijn paspoortgegevens nodig. Mocht je binnen 2 maanden voor vertrek een nieuw paspoort krijgen, neem dan direct contact met ons op.

De drie visums zijn niet moeilijk om te regelen, maar alles moet wel secuur en volgens de regels gebeuren. Lees onderstaande instructies goed door en neem bij twijfel altijd contact op met de Visumcentrale (CIBT).

Omdat de visumaanvraag voor deze reis erg gecompliceerd is, stelt Sawadee het verplicht om het visum te laten regelen door de Visumcentrale, een gespecialiseerde visumdienst met vestigingen in Nederland (voor Nederlandse paspoorthouders) en België (voor Belgische paspoorthouders).

Vraag je visum dan aan via de speciale Sawadee links Visumcentrale-Nederland of Visumcentrale-België. Daar vind je alle benodigde formulieren. Nadat je de formulieren hebt ingevuld, stuur je je paspoort plus alle vereiste documentatie aangetekend op naar CIBTvisas in den Haag (voor Nederlandse paspoorthouders) of Visumcentrale Brussel (voor Belgische paspoorthouders). Zij zorgen ervoor dat je visum in het paspoort komt. Vervolgens sturen ze je paspoort aangetekend of via de CIBT koeriersdienst terug. Je kunt je paspoort ook brengen/ophalen bij de Visumcentrale-vestigingen. De kosten voor het visum en de bemiddeling betaal je aan de Visumcentrale bij het indienen van je aanvraag. 

Nederlandse paspoorthouders Belgische paspoorthouders
CIBTvisas / Visumcentrale – Den Haag
HS building – 4de verdieping
Johanna Westerdijkplein 1
2521 EN Den Haag
Postbus 90458 / 2509 LL
+31 (0) 70 31 50 212  
Visumcentrale Brussel
Boulevard Brand Whitlock 87 (5th floor)
1200 Brussel
02 - 7700771
info@visumcentrale.nl
www.visumcentrale.nl
info@visumcentrale.be
www.visumcentrale.be
Bezoekuren
ma-vrij 9.00 - 17.00
Bezoekuren
ma-vrij 9.00 - 17.00 
Bemiddelingskosten bij ambassade/consulaat in Nederland
€29,- (algemeen*)
Bemiddelingskosten bij ambassade/consulaat in België
€56,50 (algemeen*)

*Dit zijn de kosten die de Visumcentrale rekent, in sommige gevallen zijn deze kosten hoger of lager. De Visumcentrale berekent ook consulaire kosten, kijk voor de actuele prijzen op de website van de visumcentrale.


Extra visuminformatie

Rusland

Voor het visum van Rusland heb je een officiële uitnodiging nodig. Sawadee verzorgt deze uitnodiging en stuurt deze naar de Visumcentrale of op verzoek per email naar de deelnemers die zelf hun Russisch visum willen aanvragen.

Naast de uitnodiging heb je ook een bewijs van je zorgverzekeraar nodig waarop expliciet vermeld staat dat je in Rusland verzekerd bent. Deze 'Ruslandverklaring' moet je zelf opvragen bij je verzekeraar. Zonder deze verklaring kun je geen visum krijgen! Indien je via Sawadee verzekerd bent, sturen wij deze verklaring door naar de Visumcentrale of op verzoek per email naar de deelnemers die zelf het visum regelen.

Voor het Russische visum is verder een ingevuld aanvraagformulier nodig. Het aanvraagformulier kan uitsluitend online worden ingevuld, waarna het uitgeprint en ondertekend aangeleverd moet worden. Het aanvraagformulier vind je op visa.kdmid.ru.

Let bij het invullen van het aanvraagformulier op de volgende zaken: 

  • Naam van instantie die de uitnodiging verstrekt: Parallel 60” Ltd 191036, Russia, St.Petersburg, 2nd Sovetskaya Str., 7, office #004
  • Referentie/ confirmationnummer: 005772. Het referentienummer dien je 2x in te vullen.

Visuminstructies Rusland

Als laatste heb je een recente kleurenpasfoto nodig. Er worden enkel officiële pasfoto’s geaccepteerd welke niet ouder zijn dan 3 maanden. De pasfoto’s dienen een lichte achtergrond te hebben en voorts conform de eisen voor het paspoort te zijn genomen (in kleur). Kijk voor specificaties van de foto op de website van de Visumbalie. De pasfoto los meenemen.Kijk voor specificaties van de foto op de website van de Visumbalie (zie onder).

Alle visumaanvragen gaan via de Visumbalies in Den Haag / Brussel en niet rechtstreeks naar het consulaat. Omdat ook het CIBT via de Visumbalie zal moeten aanvragen, betaal je naast de consulaire kosten en de administratiekosten voor de Visumcentrale ook € 30,- voor de kosten van de Visumbalie.

Je kan ook zelf het visum rechtstreeks aanvragen via de Visumbalie. Meer informatie vind je op

Visumbalie Nederland en Visumbalie België.


Checklist:

  • paspoort; minimaal 8 maanden geldig na terugkomst
  • pasfoto; officiële paspoortfoto in kleur
  • aanvraagformulier; online ingevuld, uitgeprint en ondertekend
  • Ruslandverklaring; zelf opvragen bij eigen verzekeraar
  • uitnodiging; wordt door Sawadee geregeld

Mongolië

Voor deze reis moet je voor vertrek een visum aanvragen voor: Mongolië. Je kunt het visum aanvragen via de Visumcentrale in Nederland of België, waarmee Sawadee samenwerkt. Dien je aanvraag 4 weken voor vertrek in. De hiervoor benodigde formulieren vind je op: Visumcentrale-Nederland en Visumcentrale-België.

Wij zorgen wij dat de visumcentrale over het juiste reisschema beschikt. Dit document hoef je zelf dus NIET naar de visumcentrale te sturen.

China

Het is niet mogelijk je visum voor China zelf via de ambassade te regelen. De Chinese ambassade verlangt veel aanvullende informatie, waardoor wij het verplicht stellen om het visum aan te vragen via de visumcentrale.     Wij zorgen ervoor dat de visumcentrale tijdig over de juiste aanvullende informatie beschikt: ‘ticket en vluchtschema’, ‘bewijs van het reisarrangement’, 'bewijs van verblijf' en het ‘persoonlijk reisplan’. Deze documenten hoef je zelf dus NIET naar de visumcentrale te sturen.
NB: Ben je in het verleden in Turkije of Pakistan geweest, dan kan het zijn dat je op audiëntie moet komen bij de Chinese ambassade.

Let op: Het China aanvraagformulier moet ingevuld worden op de computer. De ambassade accepteert geen handgeschreven visumaanvraagformulieren.

Sawadee levert de volgende documenten aan de visumcentrale:
* ticket en vluchtschema
* bewijs van het reisarrangement
* bewijs van verblijf
* persoonlijk reisplan 

Deze documenten hoef je zelf dus NIET naar de visumcentrale te sturen.

Hulp bij het invullen van je visumformulier China:

Doel van bezoek: Toerisme
Type toerisme: Zelfstandige toerist
Gewenste geldigheidsduur: 1
Aantal inreizen: enkel
Maximale verblijfsduur: vermeld de verblijfsduur in dagen
City of arrival: Beijing
District of arrival: Xiangshan Qu
Number of train or airline with which you will enter the country: Train number 24
Verstrek het nummer van uw terugvlucht: Het vluchtschema van uw reis vind u op onze website onder vluchtinfo
City of departure: Beijing
District of departure:  Xiangshan Qu
Reisschedule in China: Beijing
City: Beijing
District: Xicheng Qu
Street name and number:  No.81 Meishi Street
Wie zal voor uw reiskosten en verblijf betalen: Ikzelf
Bent u uitgenodigd door een organisatie, bedrijf of individueel in China?: Nee
Gegevens Sponsor/Garantsteller: Vink het vakje geen Sponsor/Garantsteller aan
Heeft u in de afgelopen 3 jaar China bezocht?: Naar waarheid invullen
Heeft u ooit eerder een Chinees visum gekregen?: Gegevens invullen voor zover bekend, indien visumnr. niet bekend hier NA invullen en data bij benadering.
Heeft u in de afgelopen 5 jaar andere landen bezocht? Niet meer dan 10 landen invullen
Aanvullende gegevens: Wij adviseren hier overal Nee in te vullen



Als reiziger ben je zelf verantwoordelijk om over de juiste reisdocumenten (een geldig paspoort en eventuele benodigde visa) te beschikken.

Bovenstaande richtlijnen gelden voor reizigers met de Nederlandse of Belgische nationaliteit. Reizigers met een andere nationaliteit dienen zelf contact op te nemen met de ambassade, Visumcentrale-Nederland of Visumcentrale-België.

  Financiën

Een overzicht van beschikbare pinautomaten en plekken waar je met creditcard kunt betalen vind je op www.mastercard.com. We raden je aan een extra pinpas en/of creditcard mee te nemen voor noodgevallen. In het buitenland is voor het gebruik van een creditcard altijd een pincode nodig.

Misbruik van bankpassen en/of skimmen is een wereldwijd probleem en veel banken hebben inmiddels pinbetalingen in het buitenland uitgeschakeld. Als je buiten Europa reist, zorg er dan voor dat je met je bankpas geld kunt opnemen buiten Europa. Informeer bij je bank of je bankpas goed is ingesteld en hoe je dit desgewenst kunt aanpassen naar 'wereld'.

Zakgeld

Het richtbedrag aan zakgeld op deze reis is € 300,- per persoon per week.

Dit bedrag is een gemiddelde van wat reizigers de laatste jaren tijdens deze reis hebben uitgegeven aan maaltijden en drankjes, bijkomende excursies, entreegelden, eventuele plaatselijke luchthavenbelastingen en fooien. Natuurlijk is je eigen uitgavenpatroon hierbij ook bepalend. Souvenirs zijn daarom niet inbegrepen. Tijdens de reis zijn verschillende (optionele) excursies mogelijk, die je ter plaatse (met behulp van de reisbegeleider) kunt boeken. Indien een excursie beter vooraf kan worden geboekt, dan staat deze vermeld in de reisbeschrijving en op het boekingsformulier.

Enkele voorbeelden van uitgaven tijdens deze reis:

Dit zijn de richtbedragen zoals bekend in januari 2023. Uiteraard kunnen deze in de loop van het jaar wijzigen. Daarnaast kan de koers van de dollar en lokale valuta gewijzigd zijn waardoor de prijzen van excursies en activiteiten mogelijk anders uitvallen. 

  Maaltijden

Tijdens deze reis zijn de volgende maaltijden inclusief:
  • 11x ontbijt
  • 5x lunch
  • 5x diner

  Taal & Cultuur

Met Engels kan je je redelijk redden in toeristisch Moskou, maar daarbuiten spreken de meeste Russen weinig tot geen Engels. Enkele praktische woordjes Russisch zullen je zeker helpen het ijs te breken. Met niet al te veel moeite kun je het Cyrillisch alfabet onder de knie krijgen; zeer nuttig om alledaagse zaken als een restaurant, apotheek of toilet te leren herkennen. Ook in Mongolië wordt dit schrift gebruikt.

 Wat neem ik mee op reis

Bagagekeuze 

Ter plaatse maakt het vervoer vaak deel uit van het avontuur. Reizen per (privé) bus, truck, boot, trein, terreinwagen; tijdens een Sawadee reis kan het allemaal! Omdat de bagageruimte in deze vervoermiddelen vaak beperkt is, raden we je af om een harde koffer mee te nemen. Het beste kun je kiezen voor een flexibele rugzak, sporttas of zachte koffer. Kijk daarnaast ook eens kritisch naar wat je echt nodig hebt op reis, de ervaring leert dat je al snel te veel meeneemt. Omdat je zelf verantwoordelijk bent voor het dragen van je bagage naar de accommodatie, geldt in dit geval: less is more!

Luchtvaartmaatschappijen staan meestal 1 stuk ruimbagage van maximaal 20 kilo toe. Voor binnenlandse vluchten hanteren sommige luchtvaartmaatschappijen een lagere bagagelimiet. Dit staat dan vermeld in het tabblad 'vluchtinfo', onder het kopje vluchtinformatie. Wij adviseren om onmisbare spullen, zoals bijvoorbeeld medicatie en wandelschoenen, aan te trekken of in je handbagage te stoppen.

In de trein is het prettig om losse, comfortabele 'thuiskleding' te dragen, net als de Russen doen. Neem dus een lekkere joggingbroek en pantoffels/slippers mee. Neem ook een (plastic) beker mee voor thee of koffie én een voorraadje theezakjes en oploskoffie; scheelt een hoop geld, want heet water is gewoon gratis.

Rond het Baikalmeer kun je wandelen, maar hiervoor kun je prima met normale (wandel)schoenen uit de voeten. In het voor- en najaar kan het flink afkoelen in Siberië en op de vlaktes van Mongolië, Neem dan dus warme kleding mee.
's Zomers is het in Siberië - in tegenstelling tot wat mensen associëren bij de naam - flink warm met temperaturen tot boven de 30 graden.

Muggenspray is noodzakelijk.

Een drone mee op reis?

Drones worden een steeds populairder hulpmiddel om foto’s of video-opnamen te maken. Het is echter lang niet altijd toegestaan deze te gebruiken. Mocht je overwegen een drone mee te nemen, dan raden we je ten zeerste aan je goed te verdiepen in de lokale wet- en regelgeving omtrent het gebruik ervan. Daarnaast is het van belang dat je je verdiept in de regels van de luchtvaartmaatschappij waarmee je vliegt, naar/van de bestemming en eventuele binnenlandse vluchten. Niet alle maatschappijen hanteren dezelfde regels voor het meenemen van een drone. Je kunt verplicht worden deze in je ruimbagage te doen of juist als handbagage mee te nemen.

Graag willen we het volgende benadrukken:

  • Het eventueel meenemen en gebruiken van een drone is geheel op eigen verantwoordelijkheid en risico. 
  • Twijfel je over de regels omtrent het gebruik van een drone, neem deze dan niet mee op reis. 
  • Houd er rekening mee dat het ongeoorloofd gebruik van een drone zwaar gestraft kan worden. 
  • Neem je toch een drone mee, gebruik deze dan op momenten dat je de tijdsplanning / voortgang van de groepsreis niet belemmert. 
  • In ‘gevoelige gebieden’, bijvoorbeeld gebieden met militaire activiteiten, kunnen afwijkende regels gelden.

Lees op de website Droneopreis.nl meer over de regels bij het meenemen van een drone naar jouw reisbestemming.

 Gezond en veilig op reis

Covid-19

Aanschaf van voldoende mondkapjes, desinfectiemiddel en twee zelftestkits per persoon per week is verplicht en de verantwoordelijkheid van iedere deelnemer (zelftesten hoeven enkel te worden afgenomen indien daar aanleiding voor is). Een eigen thermometer meenemen wordt aangeraden. Mondkapjes kunnen op de vluchten en vele andere plekken verplicht zijn. Houd er rekening mee dat lokale autoriteiten ons ook kunnen verplichten om mondkapjes te dragen in onze eigen bus. Voor meer informatie over onze protocollen, kijk op onze Reis veilig-pagina.

Medicijnen

We raden je aan om een bescheiden reisapotheek mee te nemen. Denk hierbij o.a. aan pijnstillers, desinfecterende middelen, zonnebrand, (blaren)pleisters, middelen tegen koorts, diarree, verstopping, insectenbeten en reisziekte. Daarnaast zijn een tekentang en ORS (Oral Rehydration Salts, tegen uitdroging) aan te raden. Onze reisbegeleiders hebben zelf ook een beperkte EHBO-kit mee. 

Gebruik je speciale medicijnen(bijv. medicijnen die onder de opiumwet vallen en/of grote hoeveelheden), neem dan voldoende mee en vraag je apotheek om een KNMP-reisdocument voor je op te stellen. Houd dit document in je handbagage.

Vaccinaties en malariaprofylaxe

Aangezien de adviezen voor vaccinaties en malariaprofylaxe bijzonder vaak veranderen, raden we je aan contact op te nemen met de lokale GGD, je huisarts of thuisvaccinatie.nl. Het is handig om deze reisroute mee te nemen tijdens de afspraak. Met een volledig vaccinatieschema moet vier tot zes weken voor vertrek begonnen worden. Bekijk hier meer uitleg over beschikbare vaccinaties.


Check je reisverzekering!

Logo Europeesche

De kosten van medische verzorging in het buitenland of een onverwachte vlucht naar huis kunnen enorm oplopen. Wie goed verzekerd op reis gaat voorkomt hoge kosten. Daarom stellen we een individuele reisverzekering verplicht. Meer informatie over het Sawadee Verzekeringspakket i.s.m. Europeesche Verzekeringen vind je hier.

Hulp op zak app

De Hulp op Zak-app biedt je snelle hulp als je schade hebt tijdens je vakantie. Bij een noodsituatie bereik je direct de alarmcentrale van je verzekeraar. De app is via deze pagina te downloaden.

Veiligheid en reisadvies en entreevoorwaarden

De veiligheid van klanten en personeel staat bij Sawadee altijd op de eerste plaats. Via onze contacten met agenten en lokale autoriteiten volgen wij de veiligheidssituatie op al onze bestemmingen doorlopend. Daarnaast is het belangrijk om te weten wat de entreevoorwaarden zijn voor jouw bestemming. Als Nederlandse reisorganisatie baseert Sawadee haar adviezen op die van de Nederlandse overheid. Belgische reizigers raden we aan ook de adviezen van de Belgische overheid te raadplegen. Afwijkende adviezen kunnen effect hebben op de reisverzekering. Check altijd de voorwaarden van je eigen reisverzekering.

Voor Nederlandse reizigers: > Check deze pagina voor meer informatie
Voor Belgische reizigers: > Check deze pagina voor meer informatie

Let op: reisadviezen en entreevoorwaarden worden altijd gebaseerd op het land van vertrek. Vlieg je vanuit Nederland maar heb je de Belgische nationaliteit, dan zijn de Nederlandse reisadviezen van toepassing. Mochten er entreevoorwaarden zijn om van België naar Nederland te reizen, neem dan even contact met ons op.


Moeilijker bereikbare gebieden

Een aantal van onze reizen gaat (deels) door meer afgelegen gebieden. Dit heeft tot gevolg dat wanneer er (medische) hulp ingeroepen moet worden, dit langer kan duren dan we in Nederland gewend zijn. Ook kan de standaard van de mogelijk te bieden zorg lager liggen dan gewend. Neem dit risico in overweging alvorens deze reis te maken.

Risicovolle activiteiten

Sawadee organiseert avontuurlijke actieve rondreizen. Voor sommige reizigers bestaat het avontuur uit activiteiten zoals raften, kajakken, zip-linen, sandboarden, ballonvaren, mountainbiken of snorkelen. Waar wij dit soort activiteiten (optioneel) aanbieden hebben wij uiterste zorg betracht in het vinden van betrouwbare partners met een hoge standaard voor veiligheid. Echter, zelfs met goede voorzorgsmaatregelen en goede partners blijven dit risicovolle en onvoorspelbare activiteiten. Wanneer wij op bepaalde bestemmingen deze activiteiten niet aanbieden is dat met en goede reden. Besluit je zelf toch zo'n activiteit te ondernemen, dan is dat op eigen risico. Informeer ten alle tijden of je reisverzekering dekking biedt voor deze activiteiten.

Veiligheid op de weg

De staat van het wegennet en het weggedrag van de overige weggebruikers is van mindere kwaliteit en minder voorspelbaar dan in Nederland. Dit brengt enig risico met zich mee. Wij maken gebruiken van uitvoerig gekeurde voertuigen en getrainde en ervaren chauffeurs. De chauffeurs en de lokale partners voldoen aan de door ons gestelde criteria en worden met regelmaat getoetst om de risico's te minimaliseren.

Fietsen in het buitenland

Tijdens enkele van onze reizen bieden wij de mogelijkheid van een fietstocht of fietsverhuur aan. Hoewel wij Nederlanders natuurlijk zeer ervaren fietsers zijn dien je er rekening mee te houden dat de wegen en de medeweggebruikers in het buitenland minder berekend zijn op fietsers. Houd je aan de aanwijzingen en voorschriften van de reisbegeleiding, wees extra alert en rijd defensief.

Zwemmen in open water

Tijdens veel van onze reizen heb je verschillende mogelijkheden om een verfrissende duik te nemen of te zwemmen in een meer, rivier of de zee. Omdat je zwemt in onbekend gebied dien je de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen. Voordat je besluit om ergens te gaan zwemmen raden wij je aan om altijd de reisleider te raadplegen in verband met bijvoorbeeld sterkte stromingen die we in Nederland niet gewend zijn. Kijk ook altijd of er veiligheidsinformatie wordt gegeven in de vorm van bijvoorbeeld waarschuwingsvlaggen. Wees op de hoogte van je omgeving en zwem niet alleen of ’s nachts.

 Contact tijdens de reis

In de hotels is wifi, maar de trein is vooralsnog zonder internet. Wel is er overal mobiel bereik.

In de trein - niet altijd in de coupe, maar zeker in de gang - zijn stopcontacten (gewone Europese stekkers en 220 V) waar je je apparatuur mee kunt opladen.

Noodgevallen en calamiteiten

Zorg ervoor dat thuisblijvers altijd op de hoogte zijn van zowel je reisschema als je vluchtgegevens. Actuele vluchttijden zijn te vinden op de website of in de app van de betreffende luchthaven. De apps zijn meestal gratis te downloaden in de app stores. Bijvoorbeeld: 

We sturen geen lijst van de hotels waar we tijdens de reis verblijven omdat deze nog wel eens wisselen en de kamers vaak onder een andere naam geboekt zijn. In geval van nood zijn we voor zowel reizigers als thuisblijvers 24 uur per dag bereikbaar. Bel daarom niet met het hotel maar met Sawadee. Tijdens kantooruren kun je ons bellen op +31204202220. Buiten kantooruren word je doorgeschakeld met onze alarmdienst of kun je direct ons noodnummer bellen: +31206516035.

Tip: maak een digitaal dossier aan. Scan je paspoort, visa, e-tickets en andere belangrijke bescheiden en mail deze naar jezelf. Zo heb je, ingeval van diefstal of verlies tijdens de reis, altijd kopieën van je belangrijke papieren achter de hand.

 Duurzaam toerisme

Toerisme is één van de grootste industrieën ter wereld, met een enorm potentieel aan economische groei en werkgelegenheid. Helaas veroorzaakt toerisme ook negatieve effecten op de natuur en lokale culturen. Wij proberen op zoek te gaan naar duurzame alternatieven om de negatieve effecten van toerisme te beperken en de positieve effecten te versterken. Ook houden we ons zoveel mogelijk aan culturele codes en verwachten dat ook van onze reizigers. Het is -indien van toepassing- gemakkelijk om te vergeten dat we soms door zeer arme gebieden reizen. Wil je weten hoe jij kan meehelpen? Bekijk hier onze 15 tips om duurzamer te reizen. 


Groepsrondreis Trans-Siberië Expres

Binnenkort boekbaar.
Ik blijf graag op de hoogte.

Rusland, Mongolië, Trans Siberië, Baikal, trein
Bedankt, we houden je op de hoogte

Liever telefonisch contact met één van onze reisadviseurs? Neem contact met mij op.

Avontuur-Plus
Naar boven
 

Boek nu je reis & krijg
een Bever cadeaubon t.w.v. €40 p.p.


Boek t/m 31 maart jouw reis en krijg per persoon een Bever cadeaubon t.w.v. €40 om vrij te besteden. Hiermee kan je voorbereid op reis!

Hoe profiteren?
De actie wordt automatisch toegepast op je boeking. De cadeaubon wordt uiterlijk binnen 3 weken na afloop van de actie per mail toegestuurd.